¿Cómo elegir un sistema de control de acceso para una empresa?
Un sistema de control de acceso permite definir quién puede entrar, a qué áreas y en qué horarios, además de registrar los eventos de acceso de una instalación.
A diferencia de una cerradura convencional, los permisos pueden administrarse desde una plataforma y modificarse cuando un colaborador cambia de área, pierde una credencial o deja la organización.
Sin embargo, elegir correctamente el sistema requiere analizar mucho más que el tipo de lector.
1. Define qué áreas necesitas controlar
El primer paso es identificar cuáles son los accesos realmente importantes.
Por ejemplo:
- Entrada principal
- Oficinas
- Almacenes
- Centros de datos
- Cuartos técnicos
- Áreas administrativas
- Zonas de producción
- Estacionamientos
- Áreas restringidas
No todas las puertas necesitan el mismo nivel de seguridad.
Una entrada general puede funcionar con una credencial, mientras que un área crítica puede requerir una segunda forma de autenticación.
2. Determina cuántos usuarios utilizarán el sistema
También es necesario conocer cuántas personas necesitarán acceso y cómo se organizarán.
El sistema puede asignar permisos diferentes para:
- Empleados
- Administradores
- Personal operativo
- Proveedores
- Visitantes
- Personal temporal
Por ejemplo, un colaborador puede ingresar únicamente de lunes a viernes dentro de su horario laboral, mientras que determinados responsables pueden tener acceso adicional.
La posibilidad de administrar usuarios, puertas y eventos desde una plataforma central es una de las funciones principales de los sistemas empresariales actuales.
3. Elige el método de identificación
Existen diferentes formas de identificar a una persona antes de permitirle el acceso.
Entre las más comunes están:
- Tarjetas o credenciales
- PIN
- Huella digital
- Reconocimiento facial
- Credenciales móviles
- Códigos QR
La elección dependerá del nivel de seguridad y de la operación de cada área.
Por ejemplo, las tarjetas pueden facilitar la administración de un gran número de empleados, mientras que la biometría puede utilizarse cuando se necesita comprobar con mayor certeza la identidad de la persona.
4. Considera las puertas y la infraestructura existente
El lector es solamente una parte del sistema.
Dependiendo del proyecto también pueden necesitarse:
- Controladores
- Cerraduras eléctricas o magnéticas
- Sensores de puerta
- Botones de salida
- Fuentes de alimentación
- Cableado
- Red de datos
- Software de administración
La arquitectura también debe considerar la cantidad de puertas, infraestructura existente y posibilidad de crecimiento.
5. Evalúa las integraciones
Un control de acceso puede funcionar como un sistema independiente, pero también puede integrarse con otras soluciones.
Una de las integraciones más útiles es con videovigilancia.
Por ejemplo, un evento de acceso puede relacionarse con la cámara que supervisa esa puerta, facilitando la revisión de un incidente. Las plataformas actuales pueden administrar video y accesos dentro de un mismo entorno.
También pueden existir integraciones con:
- Torniquetes
- Barreras vehiculares
- Intercomunicación
- Alarmas
- Sistemas de visitantes
6. Piensa en el crecimiento
Una empresa puede comenzar controlando cinco puertas y posteriormente necesitar veinte.
También puede abrir nuevas oficinas o sucursales.
Por eso conviene evaluar desde el inicio si el sistema permite:
- Agregar usuarios
- Incorporar nuevas puertas
- Administrar varias ubicaciones
- Crear nuevos niveles de acceso
- Integrarse con otros sistemas
Las soluciones de control de acceso actuales pueden diseñarse para crecer desde una instalación individual hasta entornos con múltiples ubicaciones.
¿Qué información se necesita para cotizar?
Antes de solicitar una propuesta conviene tener una idea aproximada de:
- Número de puertas
- Número de usuarios
- Tipo de inmueble
- Áreas restringidas
- Horarios de acceso
- Tecnología actualmente instalada
- Integraciones requeridas
- Posibles ampliaciones futuras
Con esta información y un levantamiento de las instalaciones es posible definir qué componentes necesita realmente el proyecto.
En Resumen
Un sistema de control de acceso empresarial permite administrar qué personas pueden ingresar a determinadas puertas, áreas y horarios. Para seleccionar una solución deben evaluarse el número de usuarios y accesos, nivel de seguridad, tipo de credencial, infraestructura existente, integraciones y posibilidades de crecimiento. Un sistema puede utilizar tarjetas, PIN, biometría, credenciales móviles o una combinación de métodos.
Back Up Systems diseña e implementa soluciones de control de acceso para oficinas, corporativos, almacenes, plantas e instalaciones empresariales, incluyendo evaluación, diseño, instalación, configuración e integración con sistemas de seguridad electrónica.
Preguntas frecuentes
Puede incluir lectores, credenciales, controladores, cerraduras, sensores, fuentes de alimentación, software y la infraestructura necesaria para comunicar los dispositivos.
Sí. Dependiendo de la plataforma pueden configurarse permisos según usuarios, grupos, puertas y horarios.
Sí. La integración con videovigilancia permite relacionar determinados eventos de acceso con imágenes de las cámaras.
¿Necesitas controlar el acceso a tus instalaciones?
Back Up Systems puede evaluar las puertas, usuarios y niveles de seguridad de tu empresa para diseñar una solución acorde con la operación actual y su crecimiento.
